1. Verantwortliche Stelle
Diese Datenschutzerklärung gilt für JSM (Jewellery Security Management). Die Plattform wurde von SWINN / Safe Web Innovations entwickelt und wird von diesem Unternehmen verwaltet.
Bei Fragen zu Datenschutz, Datenverarbeitung oder zur Nutzung von JSM können Sie uns über diese Kontaktdaten erreichen.
2. Zweck der Plattform
JSM informiert Juweliere und Sicherheitspartner schneller über Vorfälle, verdächtige Situationen, Diebstahl, Betrug, Aggression, Bedrohung und andere Sicherheitsrisiken.
JSM ist keine öffentliche Social-Media-Plattform. Sie dient ausschließlich dem Austausch von Sicherheitsinformationen innerhalb einer kontrollierten Benutzergruppe.
3. Welche Daten können verarbeitet werden?
Beim Erstellen einer Meldung können folgende Daten verarbeitet werden:
- Art der Meldung, etwa Diebstahl, Betrug, verdächtige Situation oder Aggression;
- Titel und Beschreibung des Vorfalls;
- Datum und Uhrzeit der Meldung;
- Ort oder Niederlassung des Meldenden;
- Name oder Unternehmensname des Meldenden;
- Fotos oder Kameraaufnahmen zum Vorfall;
- erkennbare Personen, Fahrzeuge oder andere identifizierende Informationen im Bildmaterial.
Erkennbare Personen auf Bildern können personenbezogene Daten darstellen. Mit Fotos, Kameraaufnahmen und Beschreibungen ist deshalb besonders sorgfältig umzugehen.
4. Nutzungsregeln
Jeder Benutzer von JSM muss folgende Regeln einhalten:
- Informationen in JSM sind vertraulich und ausschließlich für interne Sicherheitszwecke bestimmt.
- Meldungen dürfen ohne berechtigten Grund nicht kopiert, heruntergeladen, weitergeleitet oder veröffentlicht werden.
- Bildmaterial darf nicht über soziale Medien, externe WhatsApp-Gruppen oder öffentliche Websites verbreitet werden.
- Daten dürfen nur bei berechtigtem Grund oder auf gesetzlicher Grundlage an Polizei, Justiz, Versicherer oder zuständige Stellen weitergegeben werden.
- Beleidigende, diskriminierende, unbegründete oder beschuldigende Texte sind untersagt.
- Meldungen müssen sachlich, korrekt und für Sicherheit oder Vorfallprävention relevant sein.
- Unnötige personenbezogene Daten sind zu vermeiden.
- Im Zweifel ist zunächst die JSM-Verwaltung zu kontaktieren.
5. Weitergabe an Polizei oder zuständige Stellen
Informationen oder Bildmaterial aus JSM dürfen nur weitergegeben werden, wenn dies erforderlich und zulässig ist, etwa für eine Anzeige, ein laufendes Verfahren, eine polizeiliche Anfrage oder eine gesetzliche Pflicht.
Benutzer veröffentlichen Informationen nicht eigenständig. Bei Straftaten oder schweren Vorfällen werden Informationen vorzugsweise über eine Anzeige, Meldung oder offizielle Anfrage an die Polizei übermittelt.
6. Speicherdauer
Meldungen und Bildmaterial werden nur so lange gespeichert, wie es für den Zweck der Plattform erforderlich ist. Die Daten bleiben in der geschützten JSM-Umgebung.
Die Speicherdauer kann von Art und Schwere des Vorfalls sowie von laufenden Ermittlungen abhängen.
7. Sicherheit
Nur verifizierte und berechtigte Benutzer erhalten Zugriff auf Meldungen. Benutzer sind selbst für den sorgfältigen Umgang mit ihrem Konto verantwortlich.
- Geben Sie Ihre Zugangsdaten nicht weiter.
- Nutzen Sie die Plattform nur für geschäftliche Sicherheitszwecke.
- Melden Sie Missbrauch, falsche Informationen oder Datenschutzverletzungen unverzüglich.
- Erstellen Sie ohne berechtigten Grund keine Screenshots oder Exporte.
8. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen können Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung haben. Da JSM Sicherheitsinformationen enthalten kann, wird jeder Antrag sorgfältig geprüft.
Anträge können an info@safewebinnovations.nl gesendet werden.
9. Missbrauch und Regelverstöße
Bei Missbrauch kann der Zugang eingeschränkt, vorübergehend gesperrt oder vollständig entzogen werden. Schwere Verstöße können den zuständigen Behörden gemeldet werden.
- Die rechtswidrige Weitergabe von Bildmaterial ist verboten.
- Die Veröffentlichung vertraulicher Meldungen ist verboten.
- Falsche Meldungen und unbegründete Beschuldigungen sind verboten.
- Die Nutzung für private Zwecke, Rache, Einschüchterung oder öffentliches Naming-and-Shaming ist verboten.